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如何成功地将您的生产团队过渡到远程工作环境

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· 官方新闻稿 发布于 2020-07-28

几乎在一夜之间,全球冠状病毒爆发颠覆了媒体和娱乐行业。公共卫生现在是当务之急,媒体公司必须将其工作流程转移到远程工作模式,或者干脆暂停运营,同时努力寻找接下来的方向。这是一个前所未有的挑战——没有什么可以回避它。但是通过一些小小的运作,生产团队可以成功地将他们的工作流转换到远程工作环境。这是如何实现的呢?

 

新冠肺炎疫情如何颠覆了生产流程

新冠肺炎疫情对生产流程造成了严重干扰。各个地方政府以公共健康问题为由,在很多情况下都要求企业员工必须立即在家办公。因此,媒体公司必须在现场使用远程工作设置,以确保团队中的每个人都是安全的,同时他们的内容创建团队也在运行。

为了适应这种新的现实,一些制作单位的生产工作已经暂停——Netflix、Apple TV+和Marvel Studios等制作公司已经宣布了这一工作模式。较小的公司也不得不暂时关闭他们的工作室和设施。生产专家正试图弄清楚如何访问保存在主存储系统中的媒体、如何远程共享和查看内容、如何通信和协作等等。新闻团队必须应对所有这些挑战,同时也要兼顾时效性,在某些情况下,还要向公众提供拯救生命的信息。

毫无疑问,这是一个沉重的负担。但是,如果您的生产车间发现自己处于这种困难的境地,您可以采取一些步骤来简化转换。

为您的团队设置远程访问

当然,短期的需求将在目前占据优先地位。当您向远程工作流过渡时,您可能无法保持100的容量,但是您应该能够在几天到一周的时间内恢复50到70的生产力。首先,您必须弄清楚如何访问您的内容,而不会遇到很多技术障碍。一个简单的解决方案,比如:远程桌面访问。可以让您从远程位置访问设备中的计算机。尽管这种方法有一些限制,但是对于许多角色和任务来说,它已经足够了。通过远程访问,您几乎可以像回到自己的剪辑室一样有效地编辑内容。

确保您有足够的带宽

此时,您还需要确认已为远程工作者准备了足够的带宽,以启用远程访问。在冠状病毒爆发后,一些公司开始提供免费的Wi-Fi服务,因此这可能是一个值得探索的选择,以完成需要较低带宽的任务。

确认您拥有适当的软件授权许可证(license)

尽管您可能会假设您已经拥有的软件许可自动允许您远程使用软件,但情况并非总是如此。有些软件公司要求您具有远程访问的特殊授权许可证,因此不要忘记确认您已经获得了正确的授权许可证。在制作团队忙于保证项目顺利进行的时候,授权许可可能是一个主要的问题,这就是为什么Avid为已经激活并正在运行的商业许可证持有人提供免费的临时许可,让他们可以远程访问他们的非编软件工具。

考虑您的团队将如何协作

在设置远程访问之后,您将考虑当每个人都在远程工作时,如何作为一个团队进行协作。例如:编辑和助理如何彼此共享内容,以及如何与制作人和其他利益相关者共享内容?当团队成员不能再亲自提供反馈时,不像以前那样容易实现无缝协作。为了克服这个障碍,您可能想要设置一个聊天会话,这样您的团队成员仍然可以在他们的新位置进行协作。

预见并解决远程工作流程带来的挑战

即使有了这些构建块,您的团队仍然会遇到一些挑战。例如:如果某人点击播放时间线,而制作人想要知道音频是否与视频同步,那么确认所有内容都完美对齐就会有点棘手。由于这个原因,一些生产团队发现虚拟化他们的整个生产环境很有帮助,这样他们就可以在任何位置更有效地工作。

虽然虚拟化听起来像是一项重大的任务,但它并不一定需要对设备进行重大检修。您通常可以重新配置现有的软件和硬件,以启用远程工作流,从而帮助您的团队在相对较短的时间内回到工作中。

一些制作团队使用混合工作流,将内容连接到远程位置的笔记本电脑上,而不是到媒体实际所在的设施。根据您的需要,上面的选项之一——简单的远程桌面访问、虚拟化或混合工作流——可能是重新启动和运行的最佳选择。

 

最终,生产流程将变得更有弹性

然而,从长远来看,制作公司需要制定一个业务连续性计划,以帮助他们在下一次危机发生时更快地完成转型,无论是像地震这样的地方性事件,还是像我们现在正在经历的这种全球流行病。云计算为我们提供了一种有趣的可能性,让我们可以安然度过这类场景——而当前的危机也证明了云计算的实用性,那些一直不愿接受云计算的制作公司正在以全新的眼光来考虑它。

目前,我们在上面分享的技巧应该可以帮助您的团队重新站起来并开始工作。下一步则是保护您的业务免受进一步破坏。



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